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Paciente faltou à avaliação auditiva: como reagendar sem constranger

Paciente faltou à avaliação auditiva: como reagendar sem constranger

A falta na avaliação é uma das etapas com mais venda recuperável no funil do centro auditivo. O paciente já demonstrou interesse; o que faltou foi o comparecimento. O tom da mensagem decide se a pessoa volta ou some.

Este post é curto e operacional. A linha completa da cadência está no guia de CRM e funil para centros auditivos.

Antes de escrever

  • Confirme no sistema quem é o dono do lead.
  • Ofereça dois horários concretos — não um “quando puder”.
  • Não cobre, não ironize e não diagnostique pelo WhatsApp.

Três mensagens para reagendar

1. No mesmo dia da falta

Oi, [nome]. Sentimos sua falta hoje na avaliação — imprevistos acontecem. Quer que eu reserve outro horário? Tenho [dia] às [hora] ou [dia] às [hora].

2. Se não houver resposta em 24–48h

Oi, [nome]. Só confirmando se ainda faz sentido remarcar a avaliação. Posso deixar [dia] às [hora] separado para você?

3. Se a pessoa disser que está em dúvida

Sem problema, [nome]. Quando quiser retomar, me avisa que eu encaixo a avaliação. Fico com seu contato aqui para não te perder na fila.

O que não fazer

  • Encaminhar áudio longo cobrando justificativa.
  • Oferecer “diagnóstico rápido” por mensagem para compensar a falta.
  • Deixar o lead sem dono depois do no-show.

Organize a falta como gatilho de cadência — não como lead morto. Veja a tabela completa em #cadencia do guia D.

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